Le Bundle
Le bundle, c’est quoi ?
Le bundle est un mini site Internet contenant l’ensemble des fichiers, avec une présentation interactive du document.
Il contient :
- Une présentation du document (date, référence, client, lieu)
- Le document immersif avec photos, vidéos, photos 360
- Le document PDF final
- Une carte interactive (si présence de photos avec coordonnées GPS)
- Le film complet (si document avec vidéo et film disponible)
- La facture (si facture disponible)
Exemple d’un bundle
Cliquez-ici pour visualiser un exemple de bundle.
Les avantages du bundle
- Vous êtes sûr que votre client dispose de tous les fichiers (photos, vidéos, etc)
- Votre client dispose d’une interface simple pour exploiter le document (fonctionne sur tout type d’ordinateur)
- Pas de limite de temps pour le consulter
- Pas de frais d’hébergement
Comment ca marche ?
Etape n°1 : réalisation du document et synchronisation
Si votre document ne contient pas de vidéos :
> Rédigez le document sur votre tablette, affichez le document puis synchronisez.
Si votre document contient des vidéos :
> Finalisez le document et effectuez toutes les étapes 1 à 6 du montage vidéo sur l’application, onglet “Vidéo” lors de la visualisation du document.
Etape n°2 : Génération du bundle
La génération du bundle se fait sur la page de détails du document depuis l’espace client.
En cliquant sur le bouton “Créer”, une archive ZIP contenant le bundle est créée.
Etape n°3 : Envoyez le bundle à votre client et téléchargez-le pour vos archives
Vous avez à partir de cet instant 30 jours pour :
- Envoyer le document à votre client, via le bouton “Envoyer au client”. Il disposera de 30 jours à partir de cet instant pour le télécharger.
- Télécharger ce fichier ZIP pour le conserver sur vos sauvegardes.
Une fois le fichier ZIP téléchargé, il suffira de décompresser l’archive et de double-cliquer sur le fichier “document-immersif.html” pour consulter le bundle depuis le navigateur.
Ce bundle ainsi que l’ensemble des fichiers (photos, vidéos, pdf, etc) seront disponibles et consultables sans limite de temps sur l’appareil.
Important
Nous vous conseillons de toujours :
- Activer le sommaire sur votre document (il sera possible d’accéder directement à la section en cliquant sur le sommaire)
- Télécharger le bundle dès qu’un document est terminé (vous serez certain d’avoir tous les fichiers du document)
- Supprimer les vidéos sur l’iPad ou l’iPhone qu’une fois le bundle téléchargé
FAQ
Le client n’a pas téléchargé le bundle et il n’est plus sur mon espace client, comment faire ?
Réponse : Soit vous l’avez téléchargé sur vos outils de sauvegarde et vous pouvez l’envoyer par un système de transfert de fichiers, soit vous devez effectuer de nouveau les étapes 1 à 6 du montage vidéo.
Est-ce qu’on peut faire un bundle même si je n’ai pas fait de vidéo ?
Réponse : Oui, il n’est pas obligatoire que le document contienne des vidéos pour générer un bundle.
Est-ce que je peux choisir les fichiers qui seront dans le bundle ?
Réponse : Oui, lors de la génération du bundle, l’interface web propose les éléments qui seront contenu dans le bundle, il sera possible de sélectionner ceux qui y seront présents.
Est-ce qu’il y a des limitations ?
Réponse : Oui, vous ne pouvez pas télécharger le document word et le modifier sur votre ordinateur puis l’importer dans le bundle. Vous devez finaliser le document depuis l’application.